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Digital Front Office | Empfangsmitarbeiter | (m/w/d) 100% Remote

Claudia Buhl · Schrobenhausen

Professional Services (Legal, Consulting, HR)Administration & Facilities530–2100 EUR monthly

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Required skill areas (14)

Email communication

Email communication

Chat communication

Chat communication

Appointment management

Appointment management

Digital meeting coordination

Digital meeting coordination

Phone communication

Phone communication

Digital tools

Digital tools

Microsoft 365

Microsoft 365

Digital meeting platforms

Digital meeting platforms

Structured workflows

Structured workflows

Professional communication

Professional communication

High quality standards

High quality standards

Internal and external process management

Internal and external process management

Inquiry processing

Inquiry processing

Modern work methods

Modern work methods

Job description

Ein Lächeln sieht man auch digital. 
Freundlichkeit. Struktur. Verlässlichkeit.

 Wenn du dich darin wiedererkennst, könnte diese Stelle genau die richtige für dich sein.

 Bevor du weiterliest, möchten wir dir unnötigen Aufwand ersparen: 
Für diese Position ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland zwingend erforderlich. 
Nur wenn diese Voraussetzung erfüllt ist, ist eine Bewerbung möglich.

 Für unseren Klienten T. Eilers & Partner suchen wir eine Persönlichkeit für das 
 Digital Front Office / den Empfang , die den ersten Eindruck des Unternehmens mit Freundlichkeit, Professionalität, Organisationstalent und einem hohen Qualitätsanspruch prägt.

 Eilers & Partner ist spezialisiert auf die strategische Beratung von Unternehmern mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben nachhaltig zu optimieren. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die tägliche Zusammenarbeit – ebenso wie der Anspruch, Menschen individuell, transparent und auf Augenhöhe zu begleiten.

 Aufgaben

 Bei dir laufen die Fäden zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für strukturierte Abläufe, professionelle Kommunikation und einen hohen Qualitätsstandard im digitalen Büro.

 
 Organisation und Steuerung interner sowie externer Abläufe

 Terminmanagement sowie Koordination digitaler Besprechungen

 Professionelle Kommunikation über Telefon, E-Mail, Chat und digitale Meeting-Plattformen

 Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen

 Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und positiven ersten Eindrucks

 
 Qualifikation

 Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die folgende Eigenschaften mitbringt:

 
 Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

 Du kommunizierst klar, freundlich und zuverlässig.

 Du bist offen für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen.

 Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen um.

 Du verfügst über einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. 

 
 Benefits

 Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 100 % remote zu arbeiten ( Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich) sowie dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

 
 Flexible Zeiteinteilung – Einstieg bereits ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich

 Leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Entwicklungsperspektiven 
Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.100 € monatlich , a, je nach Qualifikation

 Einsatz in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer, VA) möglich

 Moderne digitale Tools und eine strukturierte Arbeitsumgebung

 Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und persönliche Entwicklung

 
 Bereit für den nächsten Schritt? 

 Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

 Sende uns jetzt deine Bewerbung. Deine Unterlagen werden im Auftrag von T. Eilers & Partner entgegengenommen und direkt weitergeleitet.

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