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Head of Alumni Services (m/w/d)

Brain Capital GmbH · Montabaur · 0+ yrs

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Required skill areas (8)

Process Management

Process Management · Process Optimization · Process Improvement

Performance Analysis

KPI Analysis · Data-Driven Work · Actionable Insights

Customer Support

Individual Support · Customer Interaction · Customer Satisfaction

Financial Processes

Billing Processes · Financial Acumen

Operational Management

Operational Management

Alumni Services

Alumni Services

English Language

English

German Language

German

Job description

Über uns 

 Bei Brain Capital ermöglichen wir seit 2005 Bildung unabhängig vom Geldbeutel – mit einem innovativen Finanzierungsmodell und starken Partnerhochschulen. Auch nach dem Studium bleiben wir langfristig an der Seite unserer Geförderten. Genau hier setzt unser Alumni Services Team an.

 Aufgaben

 Als Head of Alumni Services übernimmst Du die Verantwortung für einen der zentralen Bereiche unseres Geschäftsmodells: operative Teamführung, strukturierte Prozesse und direkter Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Investorenvertrauen – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

 Wir suchen keine fertige Führungskraft – wichtiger als ein perfektes Profil sind Motivation, Urteilsvermögen und Fit zum Team.

 Aufgaben 

 
 Führung und Weiterentwicklung eines 6-köpfigen Teams im Bereich Alumni Services

 Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inkl. aktiver Mitarbeit insb. bei komplexeren Fällen

 Verantwortung für alle Prozesse rund um Abrechnung und Betreuung unserer Alumni

 Direkter Austausch mit Geförderten bei individuellen oder sensiblen Anliegen

 Analyse relevanter KPIs und Ableitung konkreter Maßnahmen

 Enge Zusammenarbeit mit Accounting, IT und weiteren Schnittstellen

 Weiterentwicklung bestehender Prozesse gemeinsam mit Team und Geschäftsführung

 
 Qualifikation

 Dein Profil 

 
 Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams – oder klares Potenzial dafür

 Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

 Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen

 Gutes Zahlenverständnis und Interesse an datenbasiertem Arbeiten

 Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operativ mit anzupacken

 Interesse an Prozessoptimierung und Zusammenarbeit im Team

 Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (ein Teil der Alumni-Kommunikation ist englischsprachig)

 
 Benefits

 Was wir bieten 

 
 Teil des Leadership Teams mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

 Hoher Impact auf zentrale Unternehmensprozesse

 Hybrides Arbeiten mit mindestens 2 Tagen vor Ort in Montabaur (ICE-Park – Top-Anbindung an Köln, Frankfurt und Koblenz)

 Flexible Arbeitszeiten

 Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Rahmen hinaus

 Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

 Ein erfahrenes Team, das gemeinsam Dinge voranbringt

 
 Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit strategischem Einfluss. Du gestaltest einen Bereich, der für unser Geschäftsmodell zentral ist – und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam mit Deinem Team wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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