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Leitung Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs (m/w/d)

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AI and Workflows

Intelligent Workflows · AI Integration · Automated Workflows · AI-supported Management System · …

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Jira · GitHub · Versionskontrolle · DIN EN ISO 13485 · …

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Regulatory Compliance · MDR (EU 2017/745) · Regulatory Requirements · Medical Device Law

Quality Management Systems

Quality Management System Development · Quality Management System Modernization

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Technical Documentation · Periodic Safety Update Report (PSUR)

Audits and Reviews

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Process Improvement

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Risk Management

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Training and Development

Quality Management Training

Clinical Follow-up

Post-Market-Clinical-Follow-Up

Job description

Vor 16 Jahren begann unsere Reise in einer Notaufnahme eines hessischen Krankenhauses. Heute sind wir Marktführer für Notaufnahme-Informationssysteme in Deutschland. Unsere Software ist als Medizinprodukt der Klasse IIa nach MDR zugelassen und unser Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 13485 zertifiziert.

 Jetzt gehen wir den nächsten Schritt. 

 Wir modernisieren unser Qualitätsmanagementsystem. Weg von klassischen Dokumenten, hin zu einem intelligenten, versionskontrollierten System auf Basis von GitHub, KI und automatisierten Workflows. Das Einhalten/Nachhalten von regulatorischen Anforderungen soll durch intelligente Assistenz unterstützt werden.

 Dafür suchen wir keinen Verwalter. Wir suchen einen Gestalter.

 Aufgaben

 
 Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485

 Einführung und Begleitung der Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001

 Planung, Überwachung, Steuerung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems in allen Abteilungen

 Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Aktualisierung der Technischen Dokumentation unseres Medizinproduktes

 Entwicklung intelligenter Workflows zur Erstellung, Pflege und Prüfung regulatorischer Dokumentation

 Aufbau eines KI-gestützten Managementsystems mit Jira und GitHub als zentraler Versions- und Prozessplattform

 Integration von KI in Qualitäts-, Risiko- und Dokumentationsprozesse

 Vorbereitung und Durchführung von internen Audits inklusive der Maßnahmenüberwachung

 Durchführung von Qualitätsmanagementschulungen für Mitarbeiter

 Überwachung und Umsetzung der regulatorischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit unserer Verantwortlichen Person

 Vorbereitung und Begleitung der jährlichen MDR-Überwachungsaudits und -Rezertifizierungen durch benannte Stelle

 Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres Dokumentationssystems in Absprache mit der Geschäftsführung

 Regelmäßige Erstellung des Periodic Savety Update Reports (PSUR), der klinischen Bewertung, des Post-Market-Clinical-Follow-Up Berichtes inklusive Überwachung der hierfür erforderlichen Daten sowie der Vorbereitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der jährlichen Managementbewertung

 
 Qualifikation

 Deine Softskills: 

 Du kommunizierst klar und adressatengerecht und kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen, Du gehst Themen eigenverantwortlich an und behältst auch bei komplexen regulatorischen Anforderungen den Überblick, Du hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst Lösungen, Du hast Freude daran Veränderungen voranzutreiben und neue digitale Möglichkeiten zu nutzen.

 Deine Hardskills: 

 
 Abgeschlossenes Studium der (Medizin-)Informatik, Biomedizinischen Technik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare medizinische oder naturwissenschaftlich-technische Ausbildung

 Zertifizierte Ausbildung im Qualitätsmanagement (z. B. als Qualitätsmanagementbeauftragter QMB, QM-Auditor oder Qualitätsmanager)

 Kenntnisse der MDR (EU 2017/745) sowie der nationalen Gesetze im Bereich Medizinprodukterecht

 Kenntnisse der DIN EN ISO 13485 und 27001

 Erfahrung mit Jira und GitHub sind von Vorteil

 Praktische Erfahrung in der Durchführung interner Audits, idealerweise mit Zertifikat für internen Auditor

 
 Benefits

 
 Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit

 Ein kollegiales und hilfsbereites Team, das gemeinsame Ziele verfolgt

 Eine attraktive Vergütung

 Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich

 Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

 Wellpass für die Fitness

 Bike Leasing

 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

 24.12 und 31.12 Betriebsferien

 
 Wenn Dich die Ausschreibung anspricht, sende uns Deinen Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin

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